一是组织保障到位。成立威海市第四次全国文物普查协调机制，抽调市县两级专业力量，组成四普工作专班，统筹推进普查工作；积极参加国家、省级四普培训，组织举办市级四普培训班1次，共计40余人参加，切实提升全市四普队伍专业水平；与国家、省考古中心进行沟通对接，联合开展2024年山东威海水下考古调查项目，对威海环翠区北部、荣成石岛周边等水下线索点进行核查，对四普实地调查有益补充。
二是资金支持到位。与财政部门紧密协作，精准落实文物普查经费，确保资金到位、专款专用，目前市级落实文物普查经费50万元，各区市、开发区、刘公岛共落实经费67万元，为四普工作开展提供了坚实的资金保障。提前购置四普专业设备，全市各级四普队伍共配备rtk（实时动态测量）仪器、无人机等普查设备20多台，为实地调查的顺利进行提供了强有力的硬件支持。
三是实地督导到位。实行分包督导检查，派出4个督导组分赴各区市、开发区、刘公岛实地开展督促指导，聚焦普查对象名称、空间位置、保护级别、使用情况、保存状况等关键细节，掌握四普进展第一手情况，保证调查质量。目前文登、荣成、乳山、高区、经区、刘公岛已启动实地调查，初步巡查不可移动文物85处。